Speicherplatzbegrenzung
Bitte beachten Sie, dass der Server-Speicherplatz limitiert ist. Deswegen ist es notwendig, ältere E-Mails periodisch vom Server zu löschen, beziehungsweise die POP-Einstellungen so vorzunehmen, dass die E-Mails automatisch vom Server gelöscht werden.
Beim IMAP-Zugang sollten E-Mails vor dem Löschen lokal archiviert werden.
Archivierung / Backup
Zur Erhöhung der Sicherheit empfielt die Cmsbox GmbH eine periodische, lokale Archivierung von allen abgeruften E-Mails.
IMAP oder POP3?
IMAP
Bei einem IMAP-Account werden die E-Mails auf dem Mail-Server gespeichert und verwaltet. Sobald eine Verbindung von einem Gerät (Desktop, Notebook, Tablet, Smart-Phone etc.) zum Mail-Server hergestellt wird, werden alle Postfächer synchronisiert.
Wird von unterschiedlichen Geräten auf ein Konto zugegriffen, stehen die E-Mails mit den dazugehörenden Attributen auf allen synchronisierten Geräten analog zur Verfügung.
POP3
Bei einem POP-Account werden die eingehenden E-Mails auf das zugreiffende Gerät geladen und in der Regel vom Server gelöscht. Das E-Mail Archiv kann somit komplett offline verwaltet werden. Die E-Mails stehen jedoch normalerweise nur auf einem Gerät zur Verfügung.
Standard-Einstellungen
Verschlüsselung
Es wird empfohlen, zur Verschlüsselung der Datenübertragung grundsätzlich TLS zu aktivieren.
Unterstützt das benutzte E-Mail-Programm TLS nicht, kann das Verschlüsselungsprotokoll SSL eingesetzt werden.
Authentifizierung
Zur Erhöhung der Sicherheit sollte generell die Authentifizierungs-Methode "Kennwort" ausgewählt werden. Für den Zugang über Apple-Programme wird ebenfalls "MD5 Challenge Response" unterstützt und empfohlen.
Server
Posteingangsserver (IMAP):
Posteingangsserver (POP3):
Postausgangsserver (IMAP):
imap.cmsbox.com
pop.cmsbox.com
smtp.cmsbox.com
Empfohlene Einstellungen
| Client | IMAP | POP3 | SMTP |
|---|---|---|---|
| Apple Mail | Port 993 mit SSL | Port 995 mit SSL | automatisch mit SSL |
| Thunderbird | Port 143 mit STARTTLS | Port 110 mit STARTTLS | Port 587 mit STARTTLS |
| Windows Live Mail | Port 993 mit SSL | Port 995 mit SSL | Port 465 mit SSL |
| Outlook 2016 | Port 993 mit SSL | Port 995 mit SSL | Port 465 mit SSL |
| Outlook 2013 | Port 143 mit TLS | Port 995 mit SSL | Port 587 mit TLS |
| Outlook 2010 | Port 143 mit TLS | Port 995 mit SSL | Port 587 mit TLS |
| Outlook 2007 | Port 143 mit TLS | Port 995 mit SSL | Port 587 mit TLS |
| Outlook 2003 | Port 993 mit SSL | Port 995 mit SSL | Port 465 mit SSL |
| Outlook Express | Port 993 mit SSL | Port 995 mit SSL | Port 465 mit SSL |
| Windows Mail | Port 993 mit SSL | Port 995 mit SSL | Port 465 mit SSL |
Schritt-für-Schritt Anleitungen für die Konfiguration eines bestimmten Clients entnehmen Sie unseren Detailbescheibungen zur Umstellung von: